外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：

    1）和老外谈生意，接订单

    2）备货：下订单到工厂生产或采购

    3）进出口商品检验货物（这个叫“商检”）

    4）向海关申报出口（“报关”）

    5）把货物运输出国,交给客人（“货运”）

    6）从客人那里收钱结汇（“收汇”）

    7）向申报（“核销”）

    8）向申报（“退税”）。

    在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

    第一步、和老外谈生意接订单

    这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？

    a、客人怎么来？

    有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。

    网上一边找客户一边发布信息，在中文的上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

    展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、

    Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。

    小提示A

    尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。

    小提示B

    跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。在这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。

    小提示C

    去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~

    b、报价怎么报？

    报价里有什么内容呢？货物的成本 其他费用 利润。

    以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用 付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费（价格条件里有说明） 杂费 报关费用 公司日常开销费用。。。等等。 利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴 的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：

    一、汇率

    外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

    二、价格条件

    这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：

    1、FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值   国内运杂费 如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到的运费和报关出口手续费，以及在上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

    2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB   远洋运费 如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK 这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

    3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF = FOB   远洋运费   保险费。或者 CIF=CNF 保险费。

    因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。 三,运费和杂费 那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。

    在中，货代是个重要角色。货代可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。 对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。（说到货代百运国际是专业的哦）
    http://www.bailyun.com